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Gestor/a de Documentación (Document Controller) (H/M/X) 1429

  • Document Controller
  • Full time
  • 3 months ago
  • Portugal

Job Information

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    Salary Euro A convenir / Anual
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    Shift Full Time
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    No. of Openings 1 opening
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    Job Level : Officer
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    Job Experience : 3 year
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    Job Qualifications FP

Job Description

En Vèringer Engineering nos comprometemos con proyectos de innovación, con el desarrollo de la carrera profesional individual y con la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullece trabajar con empresas líderes para abordar el cambio climático.

Para ello buscamos talentos, multiculturales y diversos, de los sectores Oil&Gas e Industrial para desarrollar proyectos de Transición Energética.

¡Únase a nuestro equipo para transitar juntos este desafío!

En esta oportunidad laboral, estamos buscando un/a profesional para cubrir la posición de Document Controller, quien se encargará de administrar toda la documentación relacionada con el proyecto de ingeniería, asegurando su adecuada preparación y transmisión al cliente conforme a los procedimientos específicos del proyecto, supervisar y controlar la documentación técnica del departamento.

Ubicación: Sines, Portugal.

Modalidad de trabajo: full time en el site del proyecto.

Movilidad: disponibilidad para desplazarse a Sines de 6 a 12 meses aproximadamente. Puede prorrogarse en función de la carga de trabajo.

Responsabilidades:

  1. Gestionar la documentación de ingeniería de un proyecto y prepararla para remitirla al cliente de acuerdo con los procedimientos específicos del proyecto.
  2. Analizar y controlar toda la documentación técnica relacionada con el departamento y las actividades del proyecto dentro de los requisitos contractuales y los procedimientos de la empresa (incluida la confidencialidad).
  3. Participar en el desarrollo, mantenimiento y mejora de los procesos de trabajo de control de documentos departamentales y/o de proyectos.
  4. Participar en reuniones, según se requiera.
  5. Verificar la calidad de los documentos y la transmisión de acuerdo con la norma de Gestión Documental siguiendo los estándares de Calidad.
  6. Gestionar la documentación del proveedor (Vendor).
  7. Recopilar información para informes.
  8. Asistir a los Directores y/o Ingenieros de Proyecto según necesidades.
  9. Realización libros finales de Ingeniería y Vendor.
  10. Apoyar a las Disciplinas, si se requiere.
  11. Capacidad para gestionar el presupuesto de horas asignadas a la disciplina.

Requisitos:

  1. Titulación: Formación Profesional de Grado Superior en Administración, Diplomatura o equivalente.
  2. Experiencia mínima de 3 años en roles similares de gestión y control de documentación, preferentemente en sectores de ingeniería, industrial o afines.
  3. Dominio avanzado del Paquete Office y manejo competente de Bases de Datos.
  4. Nivel avanzado de inglés (mínimo B2), con fluidez en la conversación.
  5. Habilidades de comunicación efectiva, trabajo en equipo y gestión del estrés.
  6. Disciplina y organización en el manejo de tareas y documentación.
  7. Capacidad para trabajar en un entorno multicultural y diverso.

Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad en nuestro equipo.

Al aplicar, le solicitamos completar el máximo posible de sus datos. Recibirá un mail con un cuestionario que le llevará 15 minutos completarlo. Si no lo recibió y no se encuentra en la bandeja de correo no deseado, contáctenos.

Si está interesado/a en esta posición y cumple con los requisitos mencionados, por favor inscríbase.

Esperamos con interés conocer más sobre su experiencia y cómo puede contribuir a nuestro equipo.

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